About this role
Als Receptionist(e) / office assistant ben jij het eerste gezicht én de eerste stem van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en dat alle communicatie en administratieve processen vlot verlopen. Onthaal en bezoekersbeheer Ontvangen en registreren van bezoekers Voorzien van de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen Creëren van een professionele en gastvrije eerste indruk Telefonie Beantwoorden van inkomende oproepen in de juiste taal Efficiënt doorverbinden volgens de interne procedures Correct informeren van klanten, bezoekers en externe partners Administratieve ondersteuning Beheer van inkomende en uitgaande post Ontvangst en opvolging van leasewagens Sleutelbeheer Bestellen van lunches en broodjes Bestellen van drukwerk Opvolgen en vernieuwen van abonnementen Secretariaatstaken Verwerken van reisaanvragen Beheer van de algemene mailbox Ondersteuning bij HR-gerelateerde administratie Interne communicatie & events Versturen van interne communicatie Ondersteunen bij bedrijfsevents en groepsbezoeken Meehelpen bij personeelsactiviteiten en jubilea/pensioenvieringen Daarnaast draag je actief bij aan het kwaliteits-, veiligheids- en milieubeleid van de organisatie. Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig denkniveau opgebouwd door ervaring. Je werkt vlot met MS Office en voelt je comfortabel in een administratieve omgeving waar nauwkeurigheid en efficiëntie belangrijk zijn. Dankzij je uitstekende talenkennis communiceer je moeiteloos in het Nederlands, Engels, Frans en Duits, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je in het bezit van een rijbewijs B. Als persoon ben je sterk klantgericht en haal je energie uit het helpen van bezoekers, collega's en externe contacten. Je communiceert vlot, professioneel en met de nodige discretie. Met jouw enthousiaste en positieve ingesteldheid weet je een warme en gastvrije sfeer te creëren. Je werkt georganiseerd, behoudt het overzicht in een gevarieerd takenpakket en gaat nauwkeurig te werk. Dankzij je betrouwbaarheid en professionele uitstraling ben jij een waardige vertegenwoordiger van de organisatie en het eerste aanspreekpunt waarop iedereen kan rekenen.