About this role
Onze klant is een Belgisch familiebedrijf met meer dan 40 jaar expertise in de ontwikkeling en productie van gepersonaliseerde en duurzame verpakkingen. Van luxe draagtassen en geschenkdozen tot eco-vriendelijke alternatieven. Van het eerste idee tot een afgewerkt product. Het team is klein, hecht en gedreven. Het bedrijf is gelegen in Wondelgem en bedient klanten in binnen- en buitenland, waaronder bekende namen zoals Nespresso, Ferrari en Xandres. Als administratief medewerker ben jij de administratieve spil van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat orders, klantenadministratie en facturatie vlot en foutloos verlopen. Je zal ook de de salesverantwoordelijke ondersteunen in de dagelijkse werking. Jouw verantwoordelijkheden: - Invoer en opvolging van klantendossiers - Verwerken en opvolgen van verkooporders van A tot Z - Opmaken en verwerken van facturen - Voorbereiden van documenten voor de boekhouding - Opvolging van openstaande debiteuren - Ondersteuning van de salesverantwoordelijke bij administratieve taken Herken jij jezelf hierin? - Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in orderverwerking, facturatie of sales support - Je werkt vlot met Exact Online of een vergelijkbaar ERP-systeem - Je bent nauwkeurig en gestructureerd: fouten in orders of facturen zie jij voor ze problemen worden - Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels, zowel schriftelijk als mondeling, met klanten en leveranciers