About this role
Je staat in voor de administratieve opvolging van aankooporders binnen de technische dienst, in nauwe samenwerking met de (adjunct-)dienstverantwoordelijken. Je maakt bestelbonnen op op basis van offertes, koppelt deze correct aan kostenplaatsen en volgt leveringen en ontvangstregistraties nauwgezet op. Je beheert en archiveert bestel-, leverings- en keuringsdocumenten op een gestructureerde en overzichtelijke manier. Je staat in voor het beheer van keuringsregisters en onderhoudscontracten en bewaakt de planning van keuringen en periodiek onderhoud. Je coördineert het sleutel- en toegangsplan en zorgt voor een correcte toekenning en registratie van toegangsrechten, sleutels en badges. Je ondersteunt de (adjunct-)dienstverantwoordelijken administratief, onder meer via de opvolging van schadeaangiftes, de coördinatie van opleidingsadministratie met de personeelsdienst, de organisatie van teamactiviteiten en diverse ad-hoc administratieve taken. Je beschikt minimum over een diploma hoger secundair onderwijs. Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring in een administratieve of technisch administratieve functie. Ervaring met facturatie is een sterke troef. Je hebt zeer goede PC-vaardigheden en een grondige kennis van het Office 365-pakket. Je communiceert vlot en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig.