About this role
- Ben jij een administratieve alleskunner en zoek je een leuke, tijdelijke uitdaging in een warm team? - Wil jij onze collega’s van team payroll ondersteunen met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent? - Hou je van structuur en orde en hou je ervan alles op wieltjes te laten lopen? - Hou je van veel variatie in jouw job? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat zijn jouw taken? Ondersteuning ikv fusieprojecten, zoals: - Het opvullen van de databases van de nieuwe softwarepakketten - Controles mbt input, output,… van nieuwe softwarepakketten - Administratieve taken ikv opleidingen (printwerk, opleidingsomgeving helpen voorbereiden,…) - Opmaken van contractbijlagen ikv de fusie - … Administratieve taken zoals: - Contractbijlagen opmaken ikv tijdskrediet of themaverlof, jobtimewijzigingen,… - Digitale aangifte van tijdskrediet of thematisch verlof - Digitaliseren van de personeelsdocumenten in het personeelsdossier - Ondersteuning bieden bij bepaalde controles of projecten gerelateerd aan de gewone operationele werking (diploma’s, hospitalisatieverzekering, arbeidsongevallen, fietslease,…) - Registratie ziekteattesten - Verslag maken teamvergaderingen - … - Je beschikt over een bachelordiploma of graduaat bij voorkeur in een administratieve richting - Klantgerichtheid en vriendelijkheid zijn jouw sterke punten en je haalt voldoening wanneer je medewerkers kan verder helpen - Je bent zeer nauwkeurig en je houdt ervan om taken tot in het detail af te werken - Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk - Je beschikt over een sterk organisatietalent waardoor je snel structuur krijgt in je takenpakket - Je werkt graag zelfstandig maar helpt jouw collega’s waar nodig en draagt bij tot een aangename teamsfeer - Het Office – pakket heeft geen geheimen voor jou