About this role
Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in personeelszaken? Dan is deze veelzijdige HR-functie misschien wel iets voor jou. Als HR Administrator ondersteun je de HR-afdeling bij een breed scala aan administratieve taken en zorg je ervoor dat alle HR-processen vlot en correct verlopen. Jouw taken Je bent een belangrijke administratieve schakel binnen het HR-team en staat in voor uiteenlopende verantwoordelijkheden, waaronder: Voorbereiden van agenda's, verslagen en periodieke rapporteringen voor de ondernemingsraad. Administratief opvolgen van opleidingen , waaronder het inschrijven van deelnemers, registreren van opleidingen en opmaken van overzichten. Samenstellen van onboardingprogramma's voor nieuwe bedienden zodat zij een vlotte start kunnen maken. Up-to-date houden van organisatieschema's. Aanvragen en opvolgen van IT-accounts , toegangen en gebruikersrechten voor nieuwe medewerkers. Verwerken van de administratie rond uitzendkrachten en de samenwerking met uitzendkantoren. Beheren en actualiseren van personeelsdossiers , zowel digitaal als op papier, met respect voor de geldende privacywetgeving. Verzorgen van de algemene HR-administratie en waken over een uniforme toepassing van documenten, sjablonen en procedures. Beantwoorden van inkomende telefoons en verwerken van de dagelijkse post. Actualiseren van gegevens in het HR-informatiesysteem (Workday). Ondersteunen van collega's, leidinggevenden en HR-projecten waar nodig. Uitvoeren van diverse bijkomende administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte HR-werking. Jouw profiel Je behaalde een diploma secundair onderwijs , bij voorkeur in een administratieve richting. Een eerste ervaring binnen een HR-omgeving is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste. Je hebt een uitstekende kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel. Je hebt oog voor detail en levert nauwkeurig werk af. Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en werkt zelfstandig. Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met collega's. Je blijft efficiënt functioneren wanneer deadlines elkaar snel opvolgen. Je bent flexibel ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen.