About this role
Als Office Assistant ondersteun je de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en praktisch vlot verloopt. Je combineert administratieve taken met operationele opvolging. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen! Jouw gevarieerd takenpakket als Office Assistant bestaat uit: Je coördineert facilitaire en praktische ondersteuning, inclusief opvolging van leveranciers en onderhoud. Je verzorgt het onthaal en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie. Onder andere de communicatie, reservaties en logistieke opvolging. Je beheert toegangen, materiaal en administratieve processen voor de instroom en uitstroom. Je staat in voor diverse administratieve taken zoals facturatie, controles en opvolging van interne processen. Je ondersteunt de organisatie van interne initiatieven en zorgt voor een vlot verloop. Dit zowel van bestellingen, events en als verbeterprojecten. Kortom een gevarieerde rol waarbij geen enkele dag hetzelfde is. Over welke eigenschappen beschikt deze Office Assistant? Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of gelijkwaardig door een eerste stabiele ervaring in administratie. Je hebt al eerder gewerkt als Office Assistant of Office Manager. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis Frans en Engels . Je bent vriendelijk, klantgericht en representatief. Daarnaast ben je iemand waar je op kan rekenen en die flexibel is. Je bent stressbestendig en weet discreet te zijn. Je bent ook iemand die zowel in team als zelfstandig kan werken. Je kan vlot werken met MS Office.