About this role
Als administratief medewerker mode ondersteun je de dagelijkse werking van een bruisende multibrand fashionstore. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken zoals agendabeheer, personeelsadministratie en opvolging van lonen. Daarnaast help je bij de aanwerving en coördinatie van jobstudenten en flexi-medewerkers tijdens drukke periodes. Je bent het aanspreekpunt voor logistiek en stockbeheer, volgt het magazijn en de magazijnier op en springt bij waar nodig, bijvoorbeeld bij etikettering en inventaris. Een gemiddelde dag is heel gevarieerd. Je start met het nakijken van de agenda en beantwoordt mails van leveranciers. Daarna volg je de leveringen administratief op, maak je etiketten aan en duik je in het stockbeheer. Tussendoor help je bij de personeelsadministratie, zoals het verwerken van loongegevens en de planning van jobstudenten. Je bent ook betrokken bij het beheer van de e-shop en het opvolgen van sociale media (Instagram). Klachten van klanten of leveranciers pak je met zorg en oplossingsgericht aan. Ben jij die administratieve duizendpoot die graag initiatief neemt en vlot schakelt tussen verschillende taken? Wil je werken in de modewereld en deel uitmaken van een enthousiast team? Solliciteer dan snel! Je hebt een hoger secundair diploma. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd. Je neemt initiatief en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen. Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht tijdens drukte. Je kan vlot multitasken en prioriteiten stellen. Je bent flexibel en kan snel inspelen op onverwachte situaties. Je denkt proactief en oplossingsgericht mee. Je bent administratief en organisatorisch sterk. Je communiceert vlot met collega's, leveranciers en partners. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, en een goede kennis van het Frans en Engels. Je werkt vlot met Microsoft Word en Excel. Ervaring in de mode- of retailsector is een pluspunt.