About this role
Een afwisselende deeltijdse job in een dynamische huisartsenpraktijk met vier vaste artsen, een huisarts in opleiding en wekelijks een diëtiste. Wij vinden een aangename werksfeer heel belangrijk. Vanaf september 2026. Takenpakket: Organiseren van de praktijkagenda en verrichten van administratieve taken ter ondersteuning van de praktijkwerking. Je zorgt voor een vlot beheer van onze inkomende telefoons en het onthaal van de patiënten. Je beheert de agenda van de artsen en plant afspraken in voor patiënten. Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van o.a. medische verslagen en andere briefwisseling. Je staat mee in voor de opmaak van communicatie aan de patiënten: update van de website, opmaak van uitnodigingsbrieven voor vaccinatie, enzovoort. Je zorgt voor het aanvullen en ordelijk houden van de kabinetten en opvolgen van de voorraad van medisch materiaal. Je staat in voor het steriliseren van medisch materiaal Je kijkt na of de wachtzaal en toiletten proper zijn voor de ontvangst van patiënten. Bij praktische problemen zorg je voor een oplossing. Bijvoorbeeld door contact te leggen met een helpdesk voor het oplossen van een IT-technisch probleem, onderhoud van het gebouw en werking van het telefoniesysteem. Profiel: Je bent behulpzaam, vriendelijk en confidentieel. Je plant en organiseert graag en mensen verder helpen geeft je energie. Je bent sociaal, communicatief sterk in de omgang en vertrouwelijk met informatie. Je kan je vlot inwerken in diverse softwarepakketten. Je bent stressbestendig, nauwkeurig en werkt steeds accuraat. Je leert om in te schatten wat dringend is en wat niet. Je stelt jezelf steeds flexibel op. Je werkt graag zelfstandig en neemt initiatief. Opleiding medisch secretariaat en/of ervaring in de zorg is een pluspunt.