About this role
Als administratief medewerker sta je in voor de controle van de ontvangen bestellingen en doet de voorbereiding voor de verwerking van deze bestellingen naar het magazijn toe; Je werkt nauw samen met je collega’s van de logistieke afdeling en aan het einde van het logistiek proces zorg je voor de facturatie naar de klanten; Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van de routing van de chauffeurs, de eventuele retours en het leeggoed; Samen met je collega’s ben je telefonisch of via mail, een aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot hun bestellingen; Verder verzorg je samen met je collega’s de verwerking van mogelijke informatie-aanvragen van je collega’s. Als administratief medewerker orderverwerking kan je je vinden in het volgende: Je beschikt over een bachelor-niveau met enkele jaren relevante ervaring; Ruime ervaring op vlak van orderverwerking, logistiek administratieve werkzaamheden en bijbehorende facturatie; Goede communicatieve vaardigheden en kan klanten zowel in het Nederlands als in het Frans te woord staan; Je bent hands-on en in staat om zelfstandig te werken; Omgaan met een grote hoeveelheid informatie die snel en nauwkeurig verwerkt dient te worden schrikt je niet af maar vind je een uitdaging; Je kan focus behouden in een drukkere werkomgeving; Je hebt een flexibele ingesteldheid en werkt volgens een wekelijks wisselend rooster waarbij je in de ochtend of de namiddag start. Je werkt dus week om week van 7 uur tot 16 uur en van 13.20 uur tot 21.45 uur.