About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot met een klantgerichte instelling ? Haal je energie uit organiseren , plannen en het ondersteunen van een commerciële werking ? Dan is deze deeltijdse functie misschien wel jouw volgende uitdaging in Kapellen. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder! De functie inhoud Wat je gaat doen als Office Manager: Ontvangen van klanten en bezoekers op een professionele en klantvriendelijke manier. Telefonisch en persoonlijk beantwoorden van vragen van klanten en partners . Inplannen en organiseren van verkoopafspraken . Verzorgen van de administratieve opvolging van verkooptransacties en notariële aktes. Opstellen en verwerken van verkoopfacturen . Organiseren en coördineren van infodagen en evenementen . Instaan voor een vlotte , gestructureerde en efficiënte kantoorwerking . Onze klant Je komt terecht in een stabiele en groeiende onderneming actief binnen de vastgoedsector . Binnen een open en familiale werkomgeving krijg je een gevarieerd takenpakket , korte communicatielijnen en de kans om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen. Wie jij bent als Office Manager: Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring of interesse in vastgoed of notariaat is een sterke troef. Administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd. Klantgericht en communicatief vaardig . Professionele uitstraling en servicegerichte ingesteldheid. Een echte teamspeler met verantwoordelijkheidszin. Vlotte kennis van MS Office . Perfect Nederlandstalig . Kennis van Engels en Frans is een mooie meerwaarde .