About this role
Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, planning en administratieve orde? Wil je werken in een dynamische omgeving waar samenwerking, betrokkenheid en een hands-on mentaliteit centraal staan? Dan is deze functie als Office Assistant binnen een maritiem bedrijf in Wijnegem iets voor jou. Jouw takenpakket als Office Assistant: * Beheren en opvolgen van de mailbox * Zakenreizen voor CEO e.d. organiseren (vluchten, hotels, vervoer, reisdocumenten) * Goedkeuring en verwerking van allround facturen * Organisatie van interne en externe evenementen * Communicatie met de externe IT-provider bij algemene IT-problemen * Verwelkomen en administratief onboarden van nieuwe collega's Het ideale profiel als Office Assistant: * Je ambieert administratief werk en haalt energie uit planning en orde * Ervaring binnen de maritieme sector is een pluspunt * Vlotte kennis van Nederlands en Engels, pluspunten als je Duits of Frans spreekt * Punctueel en nauwkeurig * Sterk in timemanagement * Zelfredzaam en stressbestendig * Teamgericht en flexibel * Hands-on en recht door zee * Je denkt graag mee over verbeteringen en optimalisaties