About this role
Voor een groeiende onderneming actief in de bouwsector zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een vestiging in de regio Melle. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van projecten en ondersteun je de dagelijkse werking van het filiaal. Je werkt nauw samen met de vestigingsverantwoordelijke, projectleiders en andere interne diensten. Jouw taken: Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, telefoon en post). Opmaken, controleren, registreren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen. Opvolgen van goedkeuringen en ondersteunen van een correcte en tijdige facturatie. Controleren van de kredietwaardigheid van klanten. Opstellen van maandelijkse administratieve en boekhoudkundige rapporteringen. Verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van bouwprojecten. Registreren van werfaanmeldingen van medewerkers en onderaannemers. Plaatsen van bestellingen voor kantoor- en verbruiksmateriaal. Verzorgen van een professionele dienstverlening aan interne en externe contacten. Intensief samenwerken met verschillende afdelingen en externe partners. Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de bouwsector. Basiskennis van boekhouding is een pluspunt. Ervaring met werfadministratie is een sterke troef. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt steeds het overzicht. Je bent communicatief sterk en klantgericht. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels. Je bent computervaardig en leert snel nieuwe softwarepakketten aan. Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, etnische identiteit, beperking, seksuele geaardheid, genderidentiteit, …