About this role
Versele is een marktleider in de productie van hoogwaardige dierenvoedings- en verzorgingsproducten voor huisdieren. We zijn aanwezig op drie continenten en hebben 11 productievestigingen, van waaruit we onze sterke merken in meer dan 85 landen wereldwijd verdelen. Ons toegewijde team van 1100 collega's, gedreven door een echte passie voor huisdieren, zorgt ervoor dat onze producten elke uithoek van de wereld bereiken. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Deinze nabij Gent. We produceren meer dan 95% van onze producten in eigen huis, van de beste grondstoffen tot het uiteindelijke verpakte product. Wij zijn een familiebedrijf met meer dan 90 jaar ervaring en een succesvolle geschiedenis gekenmerkt door groei en innovatie. Elke dag koesteren we de band tussen mensen en meer dan 25 miljoen huisdieren wereldwijd door de beste voedings- en verzorgingsproducten aan te bieden. We nemen onze verantwoordelijkheid om het welzijn van mensen en huisdieren te verbeteren dankzij een breed scala aan initiatieven. Daarnaast dragen we actief bij aan een duurzame planeet met initiatieven zoals lokale inkoop, verminderde CO2-uitstoot en het verminderen van energieverbruik en afval. Als meertalig administratief medewerker databeheer kom je in een klein maar gedreven team terecht, en zal je takenpakket verdeeld worden als volgt: Het grootste deel van je tijd van je tijd zal je besteden aan dagelijkse opvolging/invoer van product-en verpakkingsdata in onze masterdata systemen volgens de geldende procedures. Je zal fungeren als het aanspreekpunt voor onze Marketingafdeling als het gaat over data invoer en de correctheid hiervan. Waarbij je de juistheid en volledigheid aan informatie over verschillende systemen waarborgt. Je zorgt voor nauwkeurigheid en volledigheid in de gegevensverificatie en -invoer en je onderhoudt dagelijks contact met de interne leveranciers waarbij je ook actief op zoek gaat naar de ontbrekende data. Je communiceert en geeft feedback binnen het data management team en doet waar mogelijk optimalisatie voorstellen naar de verschillende diensten en processen. Je zorgt indien nodig ook voor het laten vertalen van productinformatie. De rest van je tijd zal je besteden aan de begeleiding van het updaten van verpakkingsopmaak binnen onze Marketingafdeling. Je bent de coördinerende schakel tussen interne en externe leveranciers. Je staat in voor de opmaak van de briefing voor het ontwerpbureau. Je zorgt voor de controle van de verpakkingsopmaak tijdens elke stap van het ontwikkelingsproces. Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt een sterke administratieve achtergrond en je haalt energie uit het correct verwerken van data. Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk). Duits en/of andere talen zijn een pluspunt. Je hebt een goede kennis van de Office 365 toepassingen, design applicaties zoals ‘Adobe Illustrator’ zijn een pluspunt. Je bent een flexibele teamplayer en werkt graag afdeling overkoepelend. Je bent leergierig en vlot in het aanleren van nieuwe materie. Je bent een besliste ‘hunter’ en bent gedreven om tijdig het juiste resultaat te bekomen. Je hebt een positieve can-do mentaliteit en bent stressbestendig. Je bent communicatief, denkt graag mee met verschillende stakeholders en stelt zaken in vraag. Je werkt zeer nauwkeuring en hebt oog voor detail. Je bezit een goed redeneervermogen en kan gemakkelijk de puzzelstukjes bij mekaar leggen. Je streeft naar efficiëntie en hebt goede timemanagement skills.