About this role
In deze rol zorg je voor een correcte verwerking van warehouse-gerelateerde administratie en werk je nauw samen met collega's van aankoop, logistiek en leveranciers. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte werking van het magazijn. In deze rol als administratief bediende magazijn zal je volgende taken op jou nemen : Verwerken en opvolgen van operationele dossiers, zoals schadegevallen, ontbrekende artikelen en afwijkingen bij leveringen. Correct registreren en onderhouden van gegevens in Microsoft Dynamics 365. Archiveren en beheren van transport- en leveringsdocumentatie. Waken over de kwaliteit en volledigheid van administratieve gegevens. Coördinatie & Opvolging Samenwerken met de aankoopafdeling voor een vlotte uitwisseling van informatie. Contact onderhouden met leveranciers omtrent lopende administratieve dossiers. Ondersteunen bij het verzamelen en verifiëren van relevante documentatie. Signaleren van afwijkingen en mee zoeken naar praktische oplossingen. Interne Ondersteuning Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen het warehouse. Ondersteunen van collega's bij administratieve processen en procedures. Bijdragen aan een efficiënte informatiestroom tussen de verschillende afdelingen. Actief meedenken over verbeteringen in administratieve werkmethodes. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt een scherp oog voor detail. Je blijft geconcentreerd en kwaliteitsgericht, ook bij terugkerende administratieve taken. Je weet prioriteiten te stellen en behoudt overzicht tijdens drukke periodes. Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende opdrachten. Je bent een echte teamspeler die collega's graag ondersteunt. Je communiceert professioneel en klantgericht met interne en externe contacten. Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office, met focus op Outlook, Word en Excel. Verder ben je bereid om je te engageren om te werken van september 2026 tot april 2027 Ervaring met Microsoft Dynamics 365 is een pluspunt; motivatie om het systeem snel onder de knie te krijgen is minstens even belangrijk. Daarnaast neem je verantwoordelijkheid voor je werk en volg je dossiers zorgvuldig op. Ook wanneer de werkdruk toeneemt, blijf je gestructureerd en resultaatgericht werken. Tot slot neem je initiatief om administratieve processen efficiënt en correct te laten verlopen.