About this role
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: Je brengt structuur in projectdossiers en beheert documentatie volgens interne of klantstandaarden. Je bewaakt versiebeheer en ondersteunt een vlotte review en goedkeuringsflow . Je zorgt dat teams altijd met de juiste up to date documenten werken en behoudt kwaliteit en nauwkeurigheid . Je ondersteunt aankoop door aanvragen en offertes voor te bereiden en contact te houden met leveranciers . Je volgt bestellingen op, signaleert risico's en helpt leverproblemen oplossen zodat projecten op schema blijven. Je regelt reizen en maakt duidelijke itineraries , inclusief ondersteuning bij onkostennota's . Je coordineert internationaal transport en dispatch , inclusief correcte douanedocumenten en naleving van wetgeving. Je helpt met templates , gedeelde fileservers , as built documentatie en algemene projectadministratie zoals timesheets en opvolging. De vereiste kwalificaties zijn: Je hebt een bachelor of graduaat of gelijkwaardig door ervaring . Je communiceert vlot in het Nederlands en professioneel in het Engels . Je werkt zelfstandig en bent teamgericht , met een servicegerichte mindset. Je bent nauwkeurig , houdt van planning en kan prioriteiten stellen onder deadline druk. Je neemt initiatief en houdt overzicht in een dynamische projectomgeving . Je werkt vlot met digitale tools zoals SharePoint en leert snel nieuwe systemen . Je hebt bij voorkeur ervaring met document control in een technische of industriele context. Je hebt bij voorkeur kennis van Aconex of gelijkaardige document management systemen.