About this role
Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit dat energie haalt uit het ontzorgen van collega's, bezoekers en leveranciers? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Functie omschrijving Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers, leveranciers en externe medewerkers, inclusief beheer van telefonie, mailboxen en toegangsbadges. Coördineren van vergaderzalen en kantoorfaciliteiten, inclusief reservaties, inrichting, catering en hotelboekingen. Beheren en opvolgen van gebouwen, gemeenschappelijke ruimtes en facilitaire diensten, zoals schoonmaak, onderhoud en drankvoorzieningen. Fungeren als centraal aanspreekpunt voor externe leveranciers en dienstverleners en zorgen voor een kwalitatieve en efficiënte samenwerking. Beheren van bedrijfsmiddelen en voorraden, waaronder kantoormateriaal, IT-materiaal, PBM’s, post- en pakketverwerking en het wagenpark. Organiseren van interne evenementen en welzijnsinitiatieven om de medewerkersbetrokkenheid en bedrijfscultuur te versterken. Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning, inclusief het opmaken van planningen, coördineren van medische onderzoeken en het bewaken van acties en deadlines. Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het ontzorgen van collega's, bezoekers en externe partners. Je bent trots op je werk, neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie en bent in staat om zelfstandig aan de slag te gaan. Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en behoudt moeiteloos het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen. Je hebt een hands-on mentaliteit, neemt initiatief en denkt proactief mee om de dagelijkse werking te optimaliseren. Je communiceert vlot in het Nederlands, hebt een zeer goede kennis van het Frans en werkt vlot met de courante MS Office-toepassingen. Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie (4/5 of 4,5/5 is niet mogelijk) en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt.