About this role
Als administratief ondersteuner bied je administratieve en organisatorische back-up aan de woonassistent, die verantwoordelijk is voor het dagelijkse beheer van Seniorcity Wenduine. Samen met het team Niet-Klassieke Zorg zorg je voor een continue werking en garandeer je elke dag een warme dienstverlening. Jouw voornaamste taken zijn: Warm onthaal: Je bezorgt bewoners, familieleden en medewerkers een gastvrije ontvangst in Seniorcity Wenduine. Eerstelijnspunt: Je verzekert de permanentie, capteert vragen en helpt iedereen respectvol en efficiënt verder. Telefonie & mail: Je behandelt oproepen, schakelt vlot door en registreert de nodige informatie. Informatieverstrekking: Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten en personeelsleden over onze dienstverlening. Planning & communicatie: Je bezorgt werkschema's en wijzigingen via mail of telefoon aan zowel klanten als medewerkers. Data-beheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens. Logistiek onthaal: Je ontvangt leveranciers, controleert de leveringen en beheert de bestelbonnen. Team-permanentie: In nauwe samenspraak met je collega’s verzeker je de permanentie van de afdeling. Algemeen secretariaatswerk: Je ondersteunt de dagelijkse werking met diverse administratieve taken. Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt Affiniteit met de zorgsector is een pluspunt Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook) Administratief nauwkeurig en punctueel Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team Je bent positief ingesteld en stressbestendig