About this role
In deze rol ben je, samen met 3 directe collega's, verantwoordelijk voor de volledige planning en administratie rondom leveringen, afhalingen, installaties, keuringen en onderhoudswerkzaamheden van onze installaties. Jouw taken omvatten onder meer: Planning & Logistiek: Inplannen van leveringen, afhalingen en technische interventies (plaatsingen, keuringen en herstellingen). Dossier- & Contractbeheer: Zorgen voor een nauwkeurige voorbereiding, opvolging en administratieve afhandeling van klantendossiers en contracten. Communicatie & Inkomend Verkeer: Beheren van telefonisch onthaal, e-mails en postverwerking. Voorraad- & Bestelbesturing: Opvolgen van voorraden, vaststellen van tekorten en het plaatsen van bestellingen. Data- & Informatiebeheer: Invoeren, digitaliseren, indexeren en archiveren van documenten en gegevens voor activiteitsopvolging (overzichten en tabellen). Vergaderondersteuning: Notuleren en uitwerken van verslagen tijdens vergaderingen. Opleidingsniveau: Minimaal een Bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring). Talenkennis: Uitstekende beheersing van het Nederlands en een voldoende/goede kennis van het Frans . Ervaring: Aantoonbare ervaring binnen een bedrijfsadministratieve rol. Vaardigheden: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent vlot met moderne kantoorsoftware en communicatietechnieken. Je kan zowel zelfstandig als vlot in teamverband werken. Je bent proactief, gedreven en hebt een praktische, oplossingsgerichte instelling.