About this role
Als Office Assistant ben jij de rechterhand van de zaakvoerster bij een toonaangevend distributiebedrijf van boeken. Je brengt structuur in de administratie, volgt bestellingen en retourverwerkingen nauwgezet op, en beheert de stock. Je draagt bij tot een vlotte dagelijkse werking van het kantoor én de logistiek. Dankzij jouw organisatietalent en oog voor detail ben je een onmisbare schakel in het proces van boekendistributie. Je dag start meestal met het verwerken van inkomende bestellingen, het opvolgen van retourzendingen en het up-to-date houden van de voorraad. Je volgt administratieve dossiers op, onderhoudt contact met klanten en leveranciers (ook in het Frans) en zorgt voor een correcte administratie. Je leert snel prioriteiten te onderscheiden en biedt de zaakvoerster actieve ondersteuning bij dagelijkse uitdagingen. Proactief meedenken over optimalisaties wordt sterk gewaardeerd. Heb je zin in een afwisselende job waar boeken, logistiek en administratie samenkomen? Werk je graag nauw samen met een onderneemster die initiatief waardeert? Solliciteer dan nu en start op 13 juli als Office Assistant! Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve job Ervaring met stockbeheer, bestellingen én retourverwerkingen Prioriteiten leren herkennen en stellen Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig kunnen werken Flexibel, proactief en verantwoordelijk zijn Sterk communicatief, zowel intern als extern Uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands (goede Franse taalvaardigheid is essentieel) Vlot met courante MS Office-toepassingen Snel nieuwe software kunnen aanleren Bachelor of hoger secundair diploma Bereid om nauw samen te werken met de zaakvoerster Beschikbaar voor opstart op 13/07