About this role
Onze klant in OLV-Waver is een groothandel in biologische en ecologische producten. Hun kwalitatieve aanbod is vers en divers: groenten & fruit, vleeswaren, kazen, melkproducten en droogwaren, maar ook verzorgingsproducten en andere. Door de sterke groei van hun activiteiten is uitbreiding van de verkoopafdeling nodig. Daarom zijn ze op zoek naar een: Administratief medewerker Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de bestellingen van klanten. De klanten zijn interne winkels die rechtstreeks afnemen bij het distributiecenter waarbij jij werkt. Jouw leidinggevende beheert de commerciële contacten met deze klanten, jij mag ze bijstaan op administratief vlak. Taken en verantwoordelijkheden als administratief medewrerker: Het verwerken van bonnen, je zal deze ingeven en correct verwerken in het systeem. Dit gaat over leveringsbonnen en retourbonnen. Het verwerken van de ontvangen bestellingen. Je zal de bestellingen die je ontving per telefoon, mail of de webshop in het systeem invoeren. De klant informeren als producten niet voorradig zijn en een alternatief voorstellen. Het beantwoorden van vragen betreffende product- en prijsinformatie. Het verwerken en opvolgen van vragen of bezorgdheden van klanten. De administratieve verwerking van leeggoedbonnen en retourbonnen. Van zodra opgeleid en ingewerkt, werk je beurtelings een keer op zaterdag. Je rapporteert aan de sales manager. Je zal van maandag tot en met vrijdag in een glijdend uurrooster werken, in onderling overleg met het team zal je aanwezig moeten zijn tussen 8u en 16u30. Er is in een beurtrolsysteem 1 zaterdag te werken die je kan recupereren op een dag in de week, het doel is om in het team naar 10 mensen te gaan, dus het aantal zaterdagen is beperkt. Je kan nauwkeuirg cijfers en gegevens in een systeem verwerken; Je bent nauwkeurig; Je bent Nederlandstalig en je durft Frans te spreken als het nodig is, haar en fouten zijn niet erg als je maar durft :-) Je bent sterk administratief Je hebt graag contact met klanten waarbij je hen kan ondersteunen Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Je werkt efficiënt, ordelijk en gestructureerd, want je bent stressbestendig en je kan je flexibel opstellen. Kennis uit de voedingssector is een sterke plus maar geen must