About this role
Interesse? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of stuur je cv naar [email protected]. We nemen binnen de 2 werkdagen contact met je op. Tot snel! Voldoe je niet aan alle profielvereisten? Hou dan rekening met een langere wachttijd voor feedback. Jobomschrijving Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit het ondersteunen van technische projecten? Sta je open voor een tijdelijke functie ? Dan is deze rol als Administratief Medewerker in Beerse misschien wel iets voor jou! Je ondersteunt de dagelijkse werking op een industriële site en bent een belangrijke schakel tussen techniekers, projectverantwoordelijken en administratieve diensten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen administratieve processen correct, efficiënt en volgens planning. Wat ga je precies doen? SAP-administratie Je verzamelt en controleert de urenregistraties van techniekers na goedkeuring door de verantwoordelijke op de werf. Je verwerkt gepresteerde uren correct in SAP. Je registreert werkorders en werkbonnen en zorgt voor een accurate administratieve opvolging. Je waakt over een tijdige en correcte verwerking van alle projectgegevens. Werf- en projectadministratie Je verwerkt prestaties ter voorbereiding van loonverwerking en facturatie. Je beheert, archiveert en actualiseert projectdossiers en administratieve documenten. Je ondersteunt project- en werfleiding bij uiteenlopende administratieve taken. Je volgt verplichte registraties en wettelijke documenten op zoals Limosa, A1-documenten en Checkin@Work. Je registreert medewerkers en bezoekers in de vereiste systemen. Je ondersteunt de administratieve opvolging van onderaannemers in samenwerking met aankoop en projectleiding. Je maakt bestelbonnen aan en zorgt voor een correcte documentverwerking. Je helpt bij de administratieve opvolging van technische klantendossiers. Je bereidt facturatiedossiers zorgvuldig voor zodat de verdere verwerking vlot kan verlopen. Ben jij de administratieve kracht die we zoeken? Je hebt ervaring in een administratieve functie waarbij je met SAP of andere ERP-systemen hebt gewerkt. Je bent vertrouwd met MS Office en digitale administratieve systemen. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail. Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende afdelingen.