About this role
Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de directeur en de leidinggevenden binnen de directie. Je bent de key-user voor 3P binnen de afdeling Ruimte. Je zorgt voor het uitwerken van onderhoudsplannen voor het patrimonium van de gemeente in 3P. Je gaat proactief op zoek naar subsidies en je volgt de lopende dossiers administratief op. Je zorgt voor het centraliseren van alle aanvragen. Je maakt werkbonnen aan en verdeelt deze naar de verschillende interne diensten. Je verzorgt het onthaal en de mailbox van de technische dienst en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externe klanten. Je werkt mee aan een gestructureerde periodieke rapportering van de directie. Je bent de centrale schakel tussen diverse afdelingen binnen de directie ruimte. Je bent in het bezit van een bachelordiploma of je hebt geen bachelordiploma en je slaagt voor de niveautest; Je bent in de eerste plaats sterk in het plannen en structureren van je eigen werk en dat van je collega’s. Daarnaast verwachten we een grote mate van zelfstandigheid, en is er zeker ruimte om initiatieven te nemen die de werking van de directie verbeteren. Technische (basis)kennis zien we zeker als een pluspunt, al houden we in eerste instantie rekening met je vaardigheden, motivatie en leergierigheid!