About this role
Deze administratieve functie loopt minstens al tot eind 2026 Jouw takenpakket Houtstromen Beheren en uploaden van laboratoriumanalyses in Google Drive en Google Sheets Opmaken van purchase orders (PO’s) voor staalnames Organiseren van de verzending van stalen via koerierdiensten Opstellen en versturen van wekelijkse rapportages naar klanten Voorbereiden en verzenden van maandelijkse Sustainability Declarations Organische stromen Uploaden en structureren van analyserapporten en monsternameverslagen per klant en per stroom Opvolgen en bijwerken van maandelijkse UCO overzichten en gewichtslijsten Opvragen en controleren van verwerkingscertificaten en andere compliance documenten (zoals milieuvergunningen) Overkoepelende verantwoordelijkheden Registreren en opvolgen van non conformiteiten Ondersteunen van exportadministratie , waaronder voormeldingen en mailboxbeheer Controleren van inkomende facturen Structureren en opschonen van Google Drive mappen Je bent een administratief sterke backoffice medewerker die graag werkt in een gestructureerde maar dynamische omgeving. Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin typeren jouw manier van werken. Je hebt reeds administratieve ervaring Je werkt precies, georganiseerd en zelfstandig , maar functioneert ook goed in team Je blijft efficiënt onder druk en haalt deadlines zonder het overzicht te verliezen Je communiceert vlot in Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk) Je werkt vlot met Google Workspace (Drive, Sheets, Gmail) en Excel Kennis van SAP is een pluspunt, maar geen vereiste (opleiding wordt voorzien)