About this role
Voor een groeiende en familiaal verankerde bouwspeler regio Buggenhout ben ik op zoek naar een Administratief Medewerker. Zowel ervaren kandidaten als starters met een bachelor zijn meer dan welkom! Achter de schermen van deze innovatieve onderneming zorg jij er samen met een hecht team voor dat alle projecten administratief vlekkeloos verlopen. De focus in deze functie ligt enerzijds op de administratieve ondersteuning van de aankoopdienst en anderzijds ter ondersteuning van de boekhouding. Hoe zal jouw takenpakket eruit zien? Je behandelt en structureert alle inkomende aanvragen en berichten omtrent bestellingen. Je maakt purchase orders (PO's) aan en volgt de orderbevestigingen nauwkeurig op. Je bewaakt de status van de bestellingen en zorgt voor een vlot verloop van en naar de werven. Je onderhoudt het dagelijkse contact met externe leveranciers voor vragen of wijzigingen. Je verwerkt alle administratieve gegevens vlot in de interne ERP-systemen. Je biedt brede administratieve ondersteuning aan het volledige aankoopteam. Je controleert, matcht en verwerkt binnenkomende aankoopfacturen en creditnota's op basis van de openstaande PO's. Je boekt binnengekomen goederen administratief in en helpt bij de basisopvolging van leveranciers en klanten. Je kijkt kritisch naar de huidige werkwijzen en stelt slimme verbeteringen voor om processen efficiënter te maken. Wat verwachten wij van jou? Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring. Ervaring is mooi meegenomen maar ook als gemotiveerde schoolverlater ben je welkom! Je spreekt vloeiend Nederlands. Je bent communicatief, werkt nauwkeurig en handelt proactief. Je leert vlot nieuwe software aan.