About this role
Als rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de organisatorische spil van deze groeiende industriële speler in de regio. Met een scherpe helikopterview en proactieve instelling breng je structuur in een dynamische, high-level omgeving, waardoor het management zich volledig kan focussen op de strategische koers. Discretie, professionaliteit en een passie voor operationele logistiek zijn hierbij jouw absolute kernwaarden. Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar [email protected]. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord! Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een Bachelor werk- en denkniveau en hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. Executive Assistant of Directiesecretaris), bij voorkeur binnen een industriële, productie- of logistieke context. Talenkennis: Je communiceert op zakelijk niveau vloeiend en professioneel in het Nederlands en het Engels. Persoonlijkheid: Je bent stressbestendig, behoudt het overzicht in een veranderlijke omgeving en weet prioriteiten feilloos te stellen. Software: Je bent een expert in het MS Office-pakket (met name PowerPoint, Excel, Teams en Outlook). Aanwezigheid: Je werkt graag vanuit het hart van de operatie en bent bereid om 5 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op de site in de regio Limburg / de Kempen. Agendabeheer & Planning: Je beheert complexe agenda's en anticipeert feilloos op wijzigingen om de tijdsbesteding van het management te optimaliseren. Vergaderingen & Verslaglegging: Je draagt zorg voor de volledige voorbereiding van directievergaderingen, inclusief nauwkeurige notulering en de proactieve bewaking van actiepunten. Communicatie & Aanspreekpunt: Je fungeert als het professionele visitekaartje voor zowel interne als externe relaties en beheert confidentiële correspondentie met de hoogste integriteit. Rapportage & Presentaties: Je ondersteunt bij het creëren van krachtige presentaties, managementrapportages en officiële documentatie. Travel & Event Management: Je organiseert zakenreizen en bedrijfsevenementen van A tot Z, inclusief alle administratieve en logistieke details. Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het stroomlijnen van interne processen en biedt administratieve ondersteuning bij diverse strategische projecten op de site.