About this role
Voor onze klant te Pelt zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende. Jouw takenpakket bestaat uit: Je staat in voor het contact met de klanten Je werkt aan de balie Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...) Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...) Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Je bent vlot Frans-, Duits-, en Engelstalig Een goede kennis van Excel is zeker een pluspunt Je hebt al ervaring in de sector Je werkt zorgvuldig en klantgericht Je werkt resultaatgericht Je werkt zelfstandig Je bent flexibel Gevoel voor verantwoordelijkheid Je bent betrouwbaar Je bent stressbestendig