About this role
Onze Office-afdeling houdt zich bezig met het ontvangen, verifiëren en coördineren van vrachtdocumenten, terwijl we strikte securitymaatregelen naleven volgens de geldende wetgeving. We focussen op vlotte acceptatie en correcte screeningactiviteiten. Als Cargo Administratief Medewerker ondersteun je onze Office afdeling en speel je een sleutelrol in de administratieve verwerking van de vrachtdocumenten. Jouw taken: Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers Aanvullen en beheren van gegevens in systemen (o.a. Excel, interne tools zoals CargoSpot) Opstellen en versturen van klantcommunicatie (mailings) Ondersteunen van verschillende operationele processen, afhankelijk van de shift We zoeken geen “perfect CV”, maar een slimme, nauwkeurige en klantgerichte professional: Je werkt vlot met de computer (Outlook, Excel) Je werkt nauwkeurig Je bent administratief sterk en leergierig Ervaring in logistiek of met CargoSpot is een plus, maar geen must Je spreekt vlot Nederlands en Engels (extra talen zijn een plus) Je bent klantgericht en communicatief Werkregime Je werkt in een 3-ploegensysteem met rotatie: 06u30 – 14u30 14u30 – 22u30 22u30 – 06u30 Wat betekent dit concreet? Je wisselt regelmatig van shift Je werkt ook weekends en feestdagen Je bent flexibel (soms langer blijven indien nodig) Eigen vervoer is noodzakelijk