About this role
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Office Assistant (m/v/x) voor een organisatie in de regio Brugge. Ben jij een administratieve allrounder die graag afwisseling combineert met klantcontact? Dan is deze functie iets voor jou! Je komt terecht in een kleinschalige organisatie met een warme, familiale werksfeer waar zelfstandigheid, vertrouwen en initiatief centraal staan. Takenpakket Als Office Assistant krijg je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel administratieve als administratieve marketing verantwoordelijkheden opneemt: Je ondersteunt bij de praktische voorbereiding van opleidingen en trainingen, zoals het samenstellen van cursusmateriaal & badges. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail en beantwoordt vragen over opleidingen, locaties en praktische informatie. Je biedt administratieve ondersteuning aan het team, waaronder het opzoeken van PO's, bestellen van kantoormateriaal en andere algemene administratieve taken. Je verzorgt commerciële mailcampagnes, beheert deelnemersgegevens en verwerkt reacties in de database. Je werkt mee aan het opmaken van opleidingsfolders en ondersteunt bij het up-to-date houden van de website en LinkedIn-pagina op basis van aangeleverde content. Profiel Om deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met: 🎓 Diploma: Bachelor of A2, of gelijkwaardig door ervaring. 💼 Ervaring: Je beschikt over enkele jaren relevante administratieve ervaring. 🌍 Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Frans en Engels. 💻 IT-kennis: Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe softwaretoepassingen snel aan. 🌟 Persoonlijkheid: Je bent communicatief, werkt zelfstandig en ziet werk. Daarnaast functioneer je graag in een klein team, ben je klantgericht en heb je een rustige, mature en collegiale ingesteldheid.