About this role
Front Office & Receptie(3dagen in de week) Je bent het gezicht van de organisatie en zorgt voor een professionele en vlotte ontvangst van bezoekers en medewerkers. Je: Ontvangt en begeleidt bezoekers en gasten Beheert bezoekersregistratie en badges Bedient de telefooncentrale en behandelt oproepen Verwerkt inkomende post, pakketten en koeriersdiensten (o.a. FedEx) Reserveert vergaderzalen en coördineert catering en lunches Bestelt taxi’s en organiseert de ontvangst van huurwagens Beheert digitale schermen en interne communicatie op locatie Administratieve & Facility Support Daarnaast ondersteun je het facility team en draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving: Aanmaken en opvolgen van werkorders in FM-systemen (zoals Ecoportal en tools van de verhuurder) Coördineren van onderaannemers op de site Contact onderhouden met leveranciers op operationeel niveau Ondersteunen van wagenpark- en fietsadministratie Beheren van dossiers, archieven en voorraad Ondersteunen bij meubelbeheer en ruimteplanning Assisteren van de Facility Manager bij administratieve taken Je bent een servicegerichte en georganiseerde professional die zich thuis voelt in een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt steeds het overzicht. Daarnaast: Spreek je vloeiend Nederlands en Engels en heb je een goede kennis van het Frans Heb je al eerste relevante ervaring, of ben je in het bezit van een bachelor diploma (indien minder ervaring) Kunnen starten om 7u-16u Kan je autonoom werken Ben je een echte administratieve duizendpoot met oog voor detail Ben je assertief en durf je initiatief te nemen Werk je klantgericht en professioneel in je communicatie