About this role
Ben jij administratief sterk, hou je van een dynamische werkomgeving en krijg je energie van internationale contacten? Heb je bovendien affiniteit met de haven- en logistieke sector? Dan is deze uitdaging iets voor jou! Voor onze klant, een gerenommeerd bedrijf actief in de maritieme sector, zijn wij op zoek naar een Import Medewerker die het importproces van A tot Z mee in goede banen leidt. Als Import Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte operationele en administratieve opvolging van importdossiers. Je zorgt ervoor dat alle processen vlot verlopen en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne en externe partners. Je takenpakket omvat onder andere: - De operationele en administratieve opvolging van importladingen. - Het opmaken, controleren en verwerken van vrachtdocumenten zoals vrachtlijsten, laadlijsten, boekingslijsten en manifesten. - Het aanvragen en verwerken van aangiftes voor gevaarlijke goederen volgens de geldende regelgeving. - Het onderhouden van contacten met terminals, klanten en het rederijkantoor in Hamburg en Shanghai. - Het bewaken van de planning en zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van importdossiers. - Het signaleren van eventuele knelpunten en proactief zoeken naar passende oplossingen. - Het rapporteren aan de Manager Import Operations over de voortgang van de dossiers. Je bent nauwkeurig, communicatief en houdt het hoofd koel wanneer de druk toeneemt. Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler. Daarnaast beschik je over: - Een diploma ASO of TSO (3de graad) of Bachelor of Master, aangevuld met relevante ervaring in een gelijkaardige functie. - Een goede kennis van het havengebeuren, de logistieke processen en de geldende reglementeringen. - Een vlotte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels. - Een goede kennis van MS Office. - Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken. - Een proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. - Stressbestendigheid en de motivatie om voortdurend bij te leren en nieuwe uitdagingen aan te gaan.