About this role
Jouw functie Je werkt samen met onze planner als administratieve ondersteuning. Naast het opvolgen van de administratie, behandel je mee inkomende mails en telefoons, volg je bestellingen op en ben je de back-up van de planner. Zo zorg je er mee voor dat alles administratief en praktisch op rolletjes loopt: Opmaken van werkbonnen, facturen en offertes Verwerken en opvolgen van bestellingen Inplannen van plaatsingsopdrachten Bestellen van glas en toebehoren bij leveranciers Telefonisch contact met klanten, leveranciers en medewerkers Opvolgen van betalingen Administratieve ondersteuning van A tot Z Oplossen van praktische problemen en ad hoc situaties Kortom: een veelzijdige job met verantwoordelijkheid en impact. Wie zoeken wij? Je bent administratief nauwkeurig en werkt detailgericht Je bent assertief , hebt zin voor verantwoordelijkheid en laat zaken niet los Je bent sterk met cijfers Je communiceert vlot met zowel klanten als leveranciers Je houdt het hoofd koel in drukke of lastige situaties Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans en Engels Je bent computervaardig en kan vlot werken met de Office toepassingen (Excel, Outlook, Word) Ervaring in planning of administratie is een plus, maar vooral je ingesteldheid en aanpak zijn doorslaggevend.