About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag werkt in een dynamische en operationele omgeving? Als Office Agent zorg je ervoor dat dagelijkse processen vlot verlopen en ben je een belangrijke schakel tussen verschillende teams. Dankzij jouw organisatorisch talent, nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak draag je bij aan een efficiënte werking. Als Office Agent ben jij het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je ervoor dat alle bewegingen op het terrein veilig, efficiënt en foutloos verlopen. Jouw verantwoordelijkheden als Office Agent : Ontvangen van chauffeurs aan de poorten en hen begeleiden naar de juiste zones Verwerken van import- en exportdocumenten Beheren van slotreserveringen Opstellen van shiftrapporten Bewaken van de veiligheidsprocedures , controleren van zegels en opstellen van schadeverslagen wanneer nodig Optreden als operationele schakel tussen magazijn-, ULD- en externe teams en zorgen voor een soepele werking op het Castordeck De gezochte Office Agen t: Communiceert vlot in het Nederlands en Frans en heeft een basiskennis Engels Is digitaal sterk: tablets, HHT-scanners en MS Office? Geen probleem voor jou! Is bereid om te werken in een 3-ploegensysteem (vroege/late/nacht) + ook in weekends en op feestdagen Is communicatief sterk en blijft rustig, duidelijk en professioneel, ook wanneer het druk wordt Heeft bij voorkeur ervaring met douanedocumenten of luchtvrachtveiligheid, maar dit is geen must