About this role
Jouw verantwoordelijkheden Voor een gespecialiseerde afdeling gericht op het reinigen van dampkappen en andere gespecialiseerde keukenreinigingen , zijn we op zoek naar een Administratief Bediende in Genk . Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar professionaliteit, planning en service centraal staan . Binnen deze functie speel je een cruciale rol in de coördinatie en administratieve opvolging van onze reinigingsprojecten. Jouw verantwoordelijkheden: In deze veelzijdige administratieve functie ben je de spil in de planning en coördinatie van onze dienstverlening. Je coördineert en plant r einigingsopdrachten in overleg met klanten en techniekers Je beantwoordt inkomende klantvragen via mail en telefoon op een professionele en vlotte manier Je verwerkt offerteaanvragen, opdrachten en planningen correct en efficiënt Je volgt projecten en dossiers nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling Je beheert de agenda's en zorgt voor een optimale planning van het team Je behandelt vragen en eventuele klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier Je ondersteunt diverse administratieve processen binnen de afdeling Je werkt nauw samen met collega's en zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie Je neemt initiatief en denkt proactief mee in structurele verbeteringen We zoeken een administratief sterke professional met de nodige maturiteit en coördinatievaardigheden . Je bent administratief zeer sterk, nauwkeurig en uitstekend georganiseerd Je hebt sterke coördinatie- en planningsvaardigheden Je bent digitaal sterk onderlegd en werkt vlot met diverse softwarepakketten Je communiceert professioneel en vlot , zowel telefonisch als schriftelijk Je bent servicegericht en kan professioneel omgaan met verschillende types klanten Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukkere periodes Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van Frans is een pluspunt