About this role
Omschrijving van de praktijk: Wij zijn een huisartsenpraktijk in Schoonbroek (Retie). We werken met 4 huisartsen en 1 huisarts-in-opleiding. Verder bestaat ons team uit een praktijkverpleegkundige, aangevuld met een psycholoog, kindercoach, diëtiste en een team thuisverpleegkundigen. Wij zoeken een secretariaatsmedewerker voor elke voormiddag, telkens van 7u30 tot 12u30 (25 u in totaal per week). Je taken zouden er als volgt uitzien: - Onthaal van de patiënten - Beheer van de agenda: Je beheert de agenda van de artsen, organiseert de consultaties en plant afspraken in voor patiënten - Telefonie: Je neemt de binnenkomende telefoons op en helpt patiënten verder met het maken van een afspraak of andere vragen. Daarnaast ondersteun je de artsen door te bellen voor bijvoorbeeld afspraken in het ziekenhuis. - Administratie: Je zorgt voor een correcte verwerking van medische verslagen en het up-to-date houden van het medisch dossier. Daarnaast verwerk je ook de e-mails en post. - Stock van kantoor en medisch materiaal organiseren - Onderhoud van de kabinetten en keuken (niet poetsen, wel kleine taken zoals afwasmachine en vuilbakken) Wij zoeken iemand die voldoet aan onderstaande omschrijving: - Je hebt een diploma medisch secretariaat. Daarnaast heb je liefst al enige ervaring in de praktijk. - Taalkennis: zeer goed Nederlands, goed Engels en basis Frans - Je bent stressbestendig, je kan goed omgaan met onvoorziene situaties en kan een inschatting maken van wat dringend is en wat niet. - Je bent empathisch en aangenaam in de omgang met patiënten. - Je bent discreet en hebt goed inzicht in het belang van beroepsgeheim. - Je werkt graag samen met anderen. - Je bent georganiseerd en werkt nauwkeurig. Je werkt volgens de opgelegde protocollen en instructies. - Je kan echter ook zelf initiatief nemen en ideeën uitwerken onder supervisie. - Je staat open voor feedback en gaat hiermee aan de slag om de nodige aanpassingen toe te passen.