About this role
Mechelen | Executive Support | Office Management | Events | NL/EN | Voltijds Over de organisatie Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant. Je komt terecht in een dynamische en snel evoluerende organisatie waar je een sleutelrol opneemt in de ondersteuning van senior stakeholders. Jouw nieuwe functie Als Executive Assistant ondersteun je verschillende senior stakeholders binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket. Je beheert complexe agenda's en plant meetings in voor verschillende stakeholders Je coördineert vergaderingen en zorgt voor de praktische organisatie en opvolging Je beheert een gedeelde mailbox en zorgt voor een efficiënte opvolging van aanvragen Je verzorgt administratieve processen rond onboarding, aankooporders en reisplanning Je ondersteunt de organisatie van interne en externe evenementen, teammeetings en klantenevents Je coördineert de logistieke en communicatieve aspecten van events Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt facilitaire zaken op zoals badges, leveringen en leverancierscontacten Je ondersteunt diverse projecten en biedt administratieve ondersteuning aan verschillende teams Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor een vlotte communicatiestroom Jouw profiel Je hebt een bachelor denkniveau Je hebt minstens 4 à 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of in een gelijkaardige functie Je hebt ervaring in een dynamische omgeving met verschillende stakeholders Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen Je bent hands-on, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht in een drukke omgeving Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office 365, en in het bijzonder Outlook Je bent flexibel ingesteld en hebt geen strikte negen-tot-vijfmentaliteit