About this role
Ben jij een organisatorisch talent dat graag structuur brengt, snel schakelt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Voor een professionele organisatie in het centrum van Antwerpen zoeken we een enthousiaste Management Assistant die het management en het bredere team ondersteunt. Bedrijfsomschrijving Onze klant is een gevestigde en professionele organisatie met een centrale ligging in Antwerpen. Vanuit een moderne werkomgeving ondersteunt een hecht team de dagelijkse werking en verdere groei van de onderneming. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door korte communicatielijnen, een persoonlijke aanpak en een sterke focus op kwaliteit en samenwerking. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar je als Management Assistant een belangrijke ondersteunende en verbindende rol opneemt. Omschrijving Het beheren en coördineren van agenda's, afspraken en vergaderingen Het organiseren van meetings, evenementen en zakenreizen Het voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documenten Het opvolgen van e-mails en inkomende communicatie Het opstellen en nalezen van professionele correspondentie Het verzorgen van de administratieve opvolging van dossiers Het ondersteunen van het management bij verschillende projecten Het ontvangen van bezoekers en onderhouden van externe contacten Het bewaken van deadlines en gemaakte afspraken Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van het team Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt relevante ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie Je hebt bij voorkeur al ervaring als Management Assistant, Office Assistant of Personal Assistant Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint Je bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen Je werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig Je bent communicatief, professioneel en klantgericht Je blijft rustig wanneer prioriteiten veranderen en denkt graag proactief mee