About this role
Wegens groei van ons bedrijf zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van onze commerciële dienst en projectleiders ten einde mee te bouwen aan een vlotte projectvoorbereiding. Na een grondige interne opleiding waarbij je onze klanten, diensten en werkwijze leert kennen zal je zelfstandig kwalitatieve offertes en aanbestedingsdossiers kunnen uitwerken en opvolgen. Opstellen van offertes op basis van bestaande calculaties en basisoffertes. Opvolging van uitgestuurde offertes d.m.v. telefonisch contact of email. Voorbereiden en uitwerken van aanbestedingsdossiers. Samenwerken met collega's om de juiste technische en commerciële informatie te verzamelen. Mee nadenken over verdere optimalisatie van onze offerte- en planningsprocessen. Contact onderhouden met klanten om ontbrekende informatie op te vragen of offertes toe te lichten. Je hebt ervaring in een administratief ondersteunende functie, kennis hebben van onze sector is een grote meerwaarde. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is een plus. Je bent hands-on, iemand die weet van aanpakken. Je bent leergierig en wil inzicht krijgen in industriële reiniging, onze klanten en de verschillende soorten opdrachten. Je bent administratief sterk en je werkt zeer nauwkeurig. Je werkt zeer georganiseerd, kan structuur brengen en je hebt oog voor detail. Je bent vertrouwd met MS Office en leert snel werken met ons eigen ERP-systeem.