About this role
Europabank werd in 1965 opgericht en maakt sinds 2004 deel uit van de groep Crelan. Doorheen de geschiedenis zijn wij uitgegroeid tot een rendabele retailbank met 47 agentschappen en 400 personeelsleden. Doordacht en verantwoord groeien is steeds onze belangrijkste doelstelling. Onze klanten zijn particulieren, zelfstandige ondernemers en KMO’s. Wij onderscheiden ons in het Belgische bankenlandschap door enerzijds dicht bij onze cliënten te staan en steeds het persoonlijk contact na te streven. Anderzijds bieden wij eenvoudige, kwalitatieve en transparante producten aan. Jobomschrijving Als Procurement & Outsourcing Process Officer heb je een sleutelrol in de opvolging van procurement- en outsourcingdossiers binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat deze dossiers van begin tot einde correct, efficiënt en volgens de geldende procedures worden beheerd. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders en ondersteunt de implementatie van het Procurement- en Outsourcingskader. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail verlopen processen vlot en consistent. Operationele opvolging van dossiers je coördineert en volgt procurement- en outsourcingdossiers end-to-end op je beheert dossiers via SharePoint en bewaakt deadlines en kwaliteit je coördineert input van diverse interne stakeholders je geeft advies aan afdelingen en directie rond outsourcingdossiers je zorgt voor de correcte registratie en opvolging van leveranciers- en contractinformatie Risico- en due diligence ondersteuning je bereidt due diligence trajecten voor en coördineert deze je ondersteunt bij risicoanalyses van leveranciers je verzamelt en analyseert relevante documentatie Contract- en registerbeheer je beheert en actualiseert contractregisters (o.a. outsourcing) je stelt contractgerelateerde documentatie op en volgt deze op je bewaakt het correcte gebruik van tooling en systemen Monitoring en rapportering je volgt kritische leveranciers op je levert input voor rapportering je onderhoudt contacten met externe partijen Continuïteit en procesverbetering je fungeert als back-up voor de Governance Officer je documenteert processen en werkwijzen je ondersteunt bij de implementatie van verbeteringen en nieuwe werkwijzen je hebt een bachelordiploma je hebt 1 tot 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie je beschikt over een basiskennis van outsourcing, contractbeheer en administratieve processen kennis van risico-evaluatie is een plus je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en hebt een sterk analytisch vermogen je bent zeer digitaal vaardig, je werkt vlot met allerlei digitale toepassingen je bent proactief en neemt initiatief je kan goed organiseren en prioriteiten stellen je denkt kritisch en behoudt het overzicht, ook onder druk naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Frans en Engels