About this role
Jouw rol als Administratief Medewerker & Project Support SGS vormt een belangrijke schakel in het keuring sproces van diverse chemische stoffen en petroleumproducten die in de haven van Antwerpen geproduceerd worden of die via vrachtwagens, treinen en schepen de haven binnenkomen. Omdat een goede kwaliteit van deze grondstoffen essentieel is, nemen we van elke lading een representatief staal dat door onze laboranten uitgebreid wordt onderzocht. De afdeling Technical Governance zorgt er o.a. voor dat medewerkers een degelijke opleiding en omkadering krijgen om staalnames en analyses van chemische producten uit te voeren volgens industriële normen, kwaliteitsstandaarden en veiligheidsvoorschriften. Als Administratief Medewerker & Project Support ben jij de administratieve en organisatorische spil achter deze opleidingen en ondersteunende processen. Wat ga je doen? Organiseren en inplannen van interne en externe opleidingen Registratie en opvolging van trainingen (aanwezigheidslijsten & behaalde certificaten), diploma's, bedrijfskledij en materialen Beheer van diverse digitale tools en van e-learning accounts Registratie en opvolging van keuringen en kalibraties van apparatuur Coördinatie van fietsonderhoud Verwerking van werkplekinspecties en (field) audits Documentbeheer en registratie van Safety Data Sheets Administratieve ondersteuning bij indiensttreding van nieuwe medewerkers Diverse periodieke rapportering Contacten onderhouden met verschillende SGS-afdelingen en externe partners Kortom: jij zorgt voor structuur en zekerheid in een wereld vol beweging Wat zit er in jouw DNA? Ben jij sterk in administratie, planning en opvolging ? Werk je graag zelfstandig én gestructureerd, met oog voor detail en verantwoordelijkheid? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Wat breng jij mee? Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring Sterke administratieve achtergrond: organiseren, registreren en rapporteren is helemaal jouw ding Vlot met digitale tools en IT-applicaties zoals Power BI Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en verantwoordelijk Je kan snel en overzichtelijk de juiste info aanleveren aan de betrokken afdelingen Proactief, pragmatisch en communicatief Perfecte kennis van het Nederlands en een vlotte kennis van het Engels