About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, digitale tools en professionele communicatie? Zoek je een veelzijdige rol waarin je de motor bent achter de dagelijkse organisatie? Voor een gerenommeerd kennis- en expertisecentrum in de regio zoeken wij een en proactieve Administratief Medewerker Jouw Impact: De spilfiguur van het kantoor In deze functie ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van alle administratieve en organisatorische processen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe partners. Jouw verantwoordelijkheden: Office & Secretariaatsbeheer: Je beheert de communicatiestromen (mail/telefoon), verzorgt de agenda’s en structureert het digitale klassement. Je bent een krak in het bewaken van actiepunten en deadlines. Organisatorische Support: Je coördineert de praktische organisatie van (online) events, opleidingen of bijeenkomsten. Je volgt inschrijvingen op, bereidt documentatie voor en verzorgt de administratieve nazorg (attesten, verslaggeving). Platformondersteuning: Je biedt eerstelijnshulp aan gebruikers van onze digitale tools en denkt mee over het optimaliseren van de gebruiksvriendelijkheid (bijv. opstellen van FAQ’s). Algemene Ondersteuning: Je biedt back-office support waar nodig, waaronder lichte boekhoudkundige taken en algemene redactie. Opleiding: Je beschikt over een Bachelor Management Assistant , Office Management of bent gelijkwaardig door relevante ervaring. Talenknobbel: Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans . Je durft de telefoon op te nemen in beide talen en schrijft foutloze mails. Digitaal vaardig: MS Office kent geen geheimen voor jou en je leert snel werken met nieuwe software en platformen. Persoonlijkheid: Je werkt uiterst nauwkeurig, planmatig en behoudt het overzicht. Je bent discreet (cruciaal voor deze rol) en communiceert professioneel op alle niveaus. Mobiliteit: Een rijbewijs B is een pluspunt.