About this role
Voor onze klant, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een dynamisch Dossierbeheerder Slitting Center die de volledige administratie van A tot Z op zich zal nemen rond de aan- en afvoer, verwerking en verzending van coils. Je zorgt voor een vlotte administratieve workflow tussen interne afdelingen, klanten, planners en operationele teams Je zorgt voor een nauwkeurige dossierbeheer en klantgerichte aanpak waarmee je bijdraagt aan de operaties binnen het slitting center Je maakt de finale dossiers aan voor inkomende en uitgaande coils, en volgt deze op Je voert de controle van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en product documenten Je zorgt voor de registratie en tijdig updaten van gegevens in de logistieke systemen Je maakt de rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten op voor de klanten Je biedt administratieve ondersteuning van de planning van slit-orders, transporten en opslag Je controleert of orders, snij-instructies en klantenspecificaties correct doorgegeven worden aan de operations Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten over dossierstatus, documenten en administratieve vragen Je levert tijdig en correct documenten aan zoals CMR’s, paklijsten, coilspecificaties en laadattesten Je denkt actief mee met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders Je draagt bij aan het naleven van interne procedures en veiligheidsvoorschriften Je bent in het bezit van een secundair diploma of diploma hoger onderwijs in Logistiek Management en hebt minimum 3 tot 5 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector Je hebt ervaring met logistieke administratie en hebt interesse in de staalsector, logistiek en de havenactiviteiten Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels en Frans Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket en bent vlot in het aanleren van bedrijfseigen software Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor een correcte administratie Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen Je bent milieu- en veiligheidsbewust