About this role
Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte aankoper met een eerste relevante ervaring en interesse in overheidsopdrachten ? Wil je jouw expertise inzetten in een innovatieve biotech- en onderzoeksomgeving waar je bijdraagt aan transparante, correcte en professioneel onderbouwde aankoopprocessen? Dan is dit jouw kans. OVER DE FUNCTIE Als aankoper speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van het aankoopproces binnen VIB. Je beheert aankoopdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte, transparante en conforme uitvoering van overheidsopdrachten. Je verantwoordelijkheden: Aankoopbeheer en overheidsopdrachten : Je volgt aankoopdossiers van A tot Z op: van behoefteanalyse, marktverkenning en offerteaanvragen tot evaluatie, onderhandelingen, gunning en contractuele afspraken. Je bewaakt transparantie, compliance en correcte toepassing van de regelgeving rond overheidsopdrachten. Gebruikersbegeleiding en procesondersteuning : Je ondersteunt collega’s bij aankoopvragen, maakt hen wegwijs in de afgesproken werkwijze en fungeert als laagdrempelig aanspreekpunt voor praktische vragen rond het aankoopproces. Administratie, analyse en dossieropbouw : Je zorgt voor correcte administratieve opvolging, rapportage en dossiervorming. Je analyseert aankoopgegevens, draagt bij aan procesoptimalisatie en waakt over volledige, juridisch onderbouwde en auditbare aankoopdossiers. Je maakt deel uit van het procurement team op het hoofdkantoor in Gent en werkt in een collegiale werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan. HOE SOLLICITEREN? Wil jij deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan online via de VIB-website met je CV en motivatie (https://jobs.vib.be/apply/136131). Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met An Verhelst via [email protected]. https://vib.be OVER VIB VIB is een toonaangevend en internationaal erkend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen, met centra in Gent, Leuven, Antwerpen en Brussel. Met meer dan 1.900 onderzoekers en medewerkers werken we elke dag aan baanbrekend onderzoek in biotechnologie dat bijdraagt aan de gezondheid van mens en planeet. Bij VIB combineren we een dynamische academische omgeving met vooruitstrevende innovatie. We werken nauw samen met industrie, overheid en maatschappij om onze wetenschappelijke inzichten ook buiten het labo tot leven te brengen en te vertalen naar toepassingen met maatschappelijke impact. Achter deze wetenschap staat een sterke organisatie. In onze HQ- en ondersteunende teams werk je mee in een dynamische en professionele omgeving waar jouw expertise echt het verschil maakt. Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring Je hebt een eerste relevante ervaring in aankoop of gelijkaardige juridisch-administratieve context Ervaring met overheidsopdrachten of publieke aankoopprocessen is een sterk pluspunt Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd Je bent oplossingsgericht en leergierig, met oog voor procesverbetering Je communiceert helder en werkt vlot samen met interne stakeholders Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels Een juridische achtergrond of affiniteit met wetgeving, contracten, compliance of dossieropbouw is een pluspunt. Ervaring met BOSA of 3P is mooi meegenomen