About this role
Voor het Risk & Insurance Team zoeken we een administratief sterke collega die het team ondersteunt in verschillende verzekeringsdomeinen zoals vloot- en omniumverzekeringen, machinebreuk, arbeidsongevallen, hospitalisatie, property, ABR-verzekeringen en (Milieu-)aansprakelijkheid Je hoeft geen uitgebreide verzekeringskennis te hebben. Belangrijker is jouw interesse in het vakgebied, je administratieve nauwkeurigheid en je zin om bij te leren binnen een technisch en gespecialiseerd domein. Je komt terecht in een professioneel en hecht team van collega's binnen Risk & Insurance, Claims Handling en Legal, waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Als allround administratief bediende verzekeringen ondersteun je het team op administratief, organisatorisch en faciliterend vlak. Informatiebeheer Opvragen, opvolgen en controleren van informatie over te verzekeren risico's en activa. Verzamelen van gegevens over projecten, installaties, gebouwen, voertuigen en medewerkers. Ondersteunen van de jaarlijkse verzekeringsinventarisaties. Databeheer Up-to-date houden van verschillende databases met verzekerde waarden en verzekeringsperimeters. Correct registreren en verwerken van gegevens. Facturatie Verwerken van verzekerings- en makelaarsfacturen. Opvragen van ontbrekende informatie bij interne afdelingen. Ondersteunen bij controles en herfacturatie naar filialen. Administratieve ondersteuning Opvragen, controleren en verdelen van verzekeringsattesten. Eerste controle van contractuele documenten en verschillen signaleren. Voorbereiden van meetings en overlegmomenten. Coördineren van handtekeningen en goedkeuringen via DocuSign. Archiveren en beheren van dossiers. In deze functie als allround administratief bediende verzekeringen werk je nauw samen met verschillende afdelingen zoals HR, finance, fleet, sales, operations en veiligheid en milieu Daarnaast sta je ook in contact met verzekeringsmakelaars, verzekeraars en externe partners Wie zoeken wij? Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring Een eerste relevante administratieve werkervaring Interesse in verzekeringen en risicobeheer Interesse in milieu-, energie-, afval- en waterbeheer Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk Proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid Sterke communicatieve vaardigheden Teamspeler die ook zelfstandig kan werken Kritisch en analytisch denkvermogen Vlot met cijfers Zeer goede kennis Nederlands en Frans, met een goede kennis van het Engels Goede kennis van Excel en Google Workspace Ervaring met AI-toepassingen is een pluspunt