About this role
Een bedrijf in Sint-Katelijne Waver, gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van transportverpakkingen, is momenteel op zoek naar een administratief bediende boekhouding. De opstart is voorzien eind augustus. Je behaalde minstens een A2-diploma of graduaat boekhouden. Je hebt minstens een eerste relevante werkervaring. Je hebt kennis van SAP. Je bent bereid om fulltime te werken. Indien 4/5de wordt er een zekere flexibiliteit verwacht aangezien er vanwege het het groente- en fruitseizoen ene piekperiode is tussen april en augustus. In deze maanden kan er wat flexibiliteit gevraagd worden. Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Basis Frans is voldoende om enkele klanten uit Wallonië te contacteren. Je hebt een sterk cijfermatig inzicht. Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen. Inboeken van financiële verrichtingen en bankuittreksels. Beheren van de Peppol facturen (o.a. ophalen en inlezen in data entry) Voorbereiden van betalingen en opvolgen van betaaltermijnen. Ondersteunen bij het debiteuren- en crediteurenbeheer. Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen. Factureren van service orders en sales orders Vrijgeven van geblokkeerde salesorders Afhandeling en beheren van pakbonnen en verzendnota's Administratieve ondersteuning bij de maand- en jaarafsluiting. Controleren en klasseren van boekhoudkundige documenten. Beheren en actualiseren van klanten-, leveranciers- en artikelgegevens in het ERP-systeem. Opstellen van eenvoudige rapporteringen en administratieve overzichten. Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en interne collega's met betrekking tot facturen en betalingen. Zorgvuldig archiveren van financiële documenten, zowel digitaal als op papier. Algemene administratieve ondersteuning van de financiële afdeling. Meedenken over efficiëntere administratieve processen en correcte toepassing van interne procedures.