About this role
Vivaldis Office zoekt ....... Flexibele admin. bediende/ project support (bouw, schrijnwerk) = parttime! (+/- 24u, dagelijkse aanwezigheid!) Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Coördinatie administratie voor opstart projecten Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen mbt verlofplanning, aan-afwezigheden op de werf, nazicht uren, beheer wagenpark, check-in@work, beheer gereedschappen... De technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen starten installatie Budget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandel Controle facturen Het documentenbeheer van onze onderaannemers (Limosa-documenten, A1 documenten,…) Opvolging van de projecturen in Geodynamics Aanvraag en beheer van Lisa-badges Ondersteuning bij interne transportaanvragen Vervolledigen en voorbereiden van de technische fiches van de projecten Opmaak van VGM dossiers (Veiligheid, gezondheid en milieu) Ondersteuning bij de opmaak en het nazicht van deurenlijsten Administratief sterk + 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie Je hebt een goede computerkennis Je spreekt goed Nederlands, Engels Je kan mensen motiveren, coachen, begeleiden, aansturen Verplaatsingen , werfbezoeken schrikken je niet af (indien nodig) 24u/w - dagelijkse aanwezigheid (parttime)