About this role
Om stillingen Norges idrettshøgskole (NIH) har et særskilt nasjonalt ansvar for å utvikle og dele idrettsvitenskapelig kunnskap. I møte med samfunnsendringer som krever nye måter å tenke og handle på, skal NIH være en drivkraft for ny kunnskapsutvikling innen våre kjerneområder. For å bidra til å realisere dette samfunnsoppdraget, og nå målene som er satt for strategiperioden 2026 – 2030, må vi også fungere godt internt. Vi ser nå etter en erfaren rådgiver/seniorrådgiver som vil jobbe tett på rektoratet og administrerende direktør for å bidra til god styring og intern saksflyt. Ved NIH har vi en to-delt ledelsesmodell med valgt rektor og prorektor, og ansatt administrerende direktør. Vår nye medarbeider må ha god forståelse for sektoren og rammer for ledelse etter Universitets- og høyskoleloven. Den vi ansetter skal bidra til å lime sammen prosesser som går mellom instituttene og de ulike fagavdelingene i administrasjonen, og jobbe i grensesnittet mellom ledelse, virksomhetsstyring, internkommunikasjon og HR. Vi har korte beslutningslinjer, og våre interne prosesser skal preges av både profesjonell saksbehandling og en uformell tone mellom ansatte. Organisasjonsmessig er stillingen lagt til HR-avdelingen, men i det daglige vil arbeidsoppgavene i stor grad avtales direkte med rektor, prorektor og administrerende direktør. I rollen vil du bidra til god kvalitet på ledelsens dokumenter og møter, og til at prosesser drives frem på en strukturert og effektiv måte. Vi søker deg som jobber selvstendig og har et strategisk blikk. Du kombinerer dette med en fleksibel holdning til både store og små oppgaver, og evne til å se hva som må gjøres. Det er viktig med god rolleforståelse og innsikt i arbeidsgiverrollen, slik at du er trygg på å kunne opptre på vegne av ledelsen. I dette ligger det også at du må kunne samhandle godt på tvers av roller i organisasjonen, slik at du er med på å ivareta det gode arbeidsmiljøet ved NIH. Hovedoppgaver i stillingen Stillingen omfatter et bredt spekter av oppgaver, som å forberede og koordinere styremøter, faste ledermøter, informasjon-drøfting og forhandlingsmøter (IDF) med fagforeningene og andre møter på vegne av arbeidsgiver planlegge, saksbehandle og kvalitetssikre dokumenter til møter, skrive referat og sikre oppfølging av beslutninger bistå med analyser og utarbeide grunnlagsmateriale for strategiske diskusjoner og beslutninger i samråd med ledelsen, instituttene og avdelingene bidra i organisasjons- og virksomhetsstyring ved å sikre god kvalitet på arbeidet med oppfølging av strategisk plan, NIHs ulike handlingsplaner, årsplan og årsrapporter saksbehandle på vegne av ledelsen, inkludert koordinering av høringsinnspill og saker som gjelder partsamarbeidet ved NIH drive internkommunikasjon gjennom intranett og Teams, eksempelvis ved å skrive nyhetssaker, etablere og vedlikeholde interne retningslinjer, utarbeide rapporter og presentasjoner delta i prosjekter og evalueringer ut fra kompetanse og NIHs behov forvalte løpende administrative oppgaver, slik som møtekoordinering og logistikk NIH ønsker at alle medarbeidere bidrar til kontinuerlig utvikling innenfor sine fagområder, blant annet gjennom digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser. Det er også naturlig at oppgaver og ansvarsområder innenfor stillingens grunnpreg vil variere, og endrer seg over tid. Kvalifikasjonskrav For stilling som rådgiver kreves høyere utdanning på minimum bachelor-nivå, gjerne master, og relevant arbeidserfaring. For stilling som seniorrådgiver kreves høyere utdanning på masternivå eller tilsvarende. Lang og særlig relevant arbeidserfaring kan i noen tilfeller erstatte deler av utdanningskravet. Det stilles krav om gode administrative ferdigheter, analytiske evner, relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. I denne sammenhengen innebærer det at du må ha relevant erfaring fra ett eller flere av stillingens ansvarsområder og oppgaver. Kjennskap til rammevilkårene og regelverket for offentlig sektor generelt, og god innsikt i universitets- og høyskolesektoren spesielt. Generelt god digital kompetanse, slik at du behersker relevante verktøy og kommunikasjonsplattformer. Vi legger særlig vekt på Teams og andre samhandlingsverktøy. Vi har et Sharepoint-basert intranett. Gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk. I tillegg er det en fordel om du har erfaring med analysearbeid og prosessledelse kjennskap til virksomhetsstyring erfaring med internkommunikasjon kjennskap til Offentleglova og Forvaltningsloven For å lykkes i rollen, ser vi for oss at du har særdeles god rolleforståelse, siden du vil være tett på strategiske beslutninger og ha tilgang til ledelsens møter og dokumenter er motivert for stillingen! er god til å prioritere effektivt, holde oversikt og finne praktiske løsninger i ulike prosesser har gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper, slik at du bidrar til dialog, informasjonsflyt og involvering av relevante aktører på vegne av ledelsen må kunne jobbe selvstendig, ta initiativ og ha god gjennomføringsevne for å sikre god oppfølging og fremdrift kjenner deg igjen i NIHs verdier – troverdig, engasjert og åpen, og etterlever statens etiske retningslinjer Vi kan tilby ansettelse i stillingskode 1434 Rådgiver innenfor lønnsspennet 650 000 - 800 000, eller plassering i 1364 Seniorrådgiver innenfor lønnsspennet 750 000 – 900 000 ut fra kompetanse og erfaring et godt arbeidsmiljø gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens Pensjonskasse fleksibel arbeidstid, og sommer-/vintertid gode treningsfasiliteter, bedriftsidrettslag og mulighet for å trene i arbeidstiden moderne fasiliteter i et flott bygg ved Sognsvann umiddelbar nærhet til T-bane, parkering og avlåst sykkelparkering Søknaden skal inneholde søknadsbrev (motivasjon for stillingen og bakgrunn) komplett CV (utdanning, arbeidserfaring, og andre relevante kvalifikasjoner) vitnemål og ev. attester referanser (liste med 2-3 per