About this role
Vous serez principalement en charge de tâches administratives telles que : - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Suivi des courriers/courriels - Gestion de l'agenda clients (rendez-vous, réunions, échéances) - Archivage de documents, classements (papier et/ou numérique) - Préparation de dossiers (scans, photocopies) - Rédaction et mise en forme de courriers et actes de procédure (requête, conclusions, etc...) - Gestion base de données clients - Gestion du stock de fournitures - Encodage des prestations Les tâches susmentionnées sont non-exhaustives. Profil recherché - Diplômé(e) ou bientôt diplômé(e) en secrétariat/assistant de direction (ou équivalent) - Expérience de 3 ans dans une fonction similaire - Maîtrise totale du français (oral et écrit) - Connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais - Des connaissances en espagnol tant à l'oral qu'à l'écrit sont des atouts - Organisé, dynamique et proactif - Rigoureux et méthodique dans le travail avec souci de la perfection - Sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité avec esprit d'équipe - Résistant au stress et à l'imprévu avec ouverture d'esprit - Discrétion, confidentialité et diplomatie - Excellente connaissance des outils informatiques de la suite Office (Outlook, Word, Excel) Un CDD de 6 mois suivi d'un CDI