About this role
RESPONSABILITÉS : Missions : 1/ Gérer les collections de périodiques. Quotité indicative : 70% Assister la responsable dans la gestion administrative des collections de périodiques Saisir et suivre la facturation dans le SGBm Alma Réclamer les fascicules manquants : Actualiser en permanence des états collections de périodiques dans le Sudoc Assurer la création des modèles de prévision dans le SGBm Alma : Organiser le travail des magasiniers du service Assurer la gestion des dons entrants et sortants pour les PGP Participer à la mise en place du prêt des périodiques Préparer les trains de reliure Assurer les différents contrôles qualité dans le SGBm Alma 2/ Être responsable de collections. Quotité indicative : 10% Constituer, sélectionner, acquérir, développer un fonds documentaire Gérer le budget alloué Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire et à la gestion dynamique des collections (cotation, désherbage) Avoir une vue d'ensemble du fonds documentaire, quel que soit le support (y compris périodiques et bases de données) Exploiter et valoriser ces collections Recueillir les informations relatives à la population à desservir Entretenir des contacts avec les enseignants chercheurs de ces disciplines 3/ Participer au service public dans les salles de lecture. Quotité indicative : 20% Accueillir, renseigner, informer et orienter le public, sur place ou à distance, avec courtoisie et bienveillance Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque. Si nécessaire, les réorienter vers d'autres centres de ressources documentaires ou d'autres services de l'université Faire appliquer le règlement de la bibliothèque Assister les usagers dans l'utilisation des matériels proposés : automates de prêt-retour, copieurs multifonction, matériel informatique en prêt... Communiquer les documents en accès indirect Ranger les documents consultés par les lecteurs Signaler les problèmes rencontrés en service public en utilisant les alias dédiés (espaces, matériels, relations usagers, etc.) Participer aux chantiers et à l'évolution des services aux publics Mission d'encadrement : Encadrement fonctionnel : 3 agents de catégorie C PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Connaître le cadre administratif et institutionnel des universités et de la fonction publique • Connaître la Dewey, le monde de l'édition et l'histoire du livre. Compétences opérationnelles : • Maîtriser les outils informatiques, les logiciels de bibliothèques (SIGB, SGBm), de bureautique (Word, Excel, Powerpoint). • Maîtriser la recherche documentaire sur différents outils et savoir la transmettre à tous publics Compétences comportementales : • Sens du service public • Aisance relationnelle, accessibilité • Capacité à travailler en équipe Diplômes Diplôme professionnel souhaité (licence professionnelle, BUT) Expérience en bibliothèque appréciée.