About this role
Dette er NTNU NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim. På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0 Om stillingen Institutt for maskinteknikk og produksjon (MTP) søker en strukturert, serviceorientert og løsningsorientert medarbeider til en fast 100 % stilling. Hos oss får du en sentral rolle i oppfølging av bestillinger og fakturahåndtering, og blir en viktig bidragsyter til at både forskning og undervisning flyter godt i hverdagen. Vi ser etter deg som trives med å holde orden, koordinere prosesser og hjelpe andre. Du liker å ha mange kontaktflater, følger opp saker helt til mål og evner å se både detaljene og helheten. Hos oss får du en sentral rolle i den daglige driften og blir en viktig støttespiller for instituttets ansatte med arbeidsoppgaver innen bestilling, innkjøp, oppfølging av leveranser og fakturabehandling. MTP er et aktivt og ambisiøst fagmiljø i stadig utvikling, med høy aktivitet innen både forskning og undervisning og har sterk og tverrfaglig kompetanse innen blant annet logistikk, maskindesign, produktutvikling, materialvitenskap og risiko/pålitelighet i komplekse systemer. Arbeidet vårt bidrar til å utvikle fremtidens industrielle løsninger og gir deg som ansatt en unik nærhet til å støtte teknologi og innovasjon i praksis. Hos oss blir du en del av en internasjonal arbeidsplass med rundt 200 ansatte fra hele verden – et miljø preget av samarbeid, høy kompetanse, stort engasjement og gode utviklingsmuligheter. Hvorfor skal du velge MTP? Du får en rolle med stor betydning. Du bidrar direkte til at forskning, undervisning og daglig drift fungerer effektivt. Gjennom god oppfølging av bestillinger, fakturaer og leveranser er du med på å sikre at ansatte og studenter får det de trenger, når de trenger det. Du får bruke både økonomi- og administrasjonskompetansen din. Stillingen kombinerer oppgaver innen økonomi, innkjøp og administrasjon. Du blir en viktig rådgiver for ansatte i innkjøpsrelaterte spørsmål og får bred innsikt i hvordan en stor kunnskapsorganisasjon fungerer. Du får en rolle med utviklingsmuligheter. Stillingen gir deg god innsikt i og erfaring med innkjøpsprosesser, økonomistyring og offentlige rutiner. Dette gir et solid fundament for videre karriereutvikling innen økonomi, innkjøp eller administrasjon. Du blir en del av et internasjonalt og inkluderende arbeidsmiljø. Du jobber tett med både vitenskapelige og administrative ansatte, og får god innsikt i den spennende aktiviteten som foregår ved instituttet Du blir en del av et sterkt faglig fellesskap. Du inngår i instituttets administrasjon sammen med kolleger innen økonomi, HR og studier. Samtidig blir du en del av NTNUs utvidede økonomimiljø, gjennom blant annet innkjøpsnettverk på fakultetet. Du får et arbeidsmiljø det er lett å trives i. Vi legger vekt på samarbeid, tillit og utvikling. Hos oss møter du inkluderende kolleger, høy faglig kompetanse og gode muligheter for å utvikle deg videre, både faglig og personlig. Din nærmeste leder er administrativ leder, og ditt arbeidssted er Gløshaugen, Trondheim. Hva går jobben ut på? håndtere bestillinger i henhold til gjeldende rutiner og regelverk rådgivning på innkjøpsområdet til ansatte bilagshåndtering og fakturabehandling bidra til god planlegging og effektiv koordinering av innkjøp Sikre at leveranser møter krav til tid, pris, kvalitet og tekniske spesifikasjoner oppfølging av bestillinger og leveranser, håndtere reklamasjoner og mangelfulle leveranser oppdatere og vedlikeholde enhetens innkjøpsplaner aktiv deltagelse i tverrfaglige nettverk og aktuelle fora ved NTNU Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben? bachelorgrad innen økonomi, regnskap, administrasjon eller tilsvarende fagområde eller minimum tre års relevant arbeidserfaring innen økonomi, regnskap, administrasjon eller innkjøp som kan kompensere for utdanningskravet god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk god digital kompetanse og erfaring med administrative systemer og Microsoft 365 kjennskap til lover, regler og retningslinjer for offentlige anskaffelser Det en fordel at/om du har erfaring med innkjøp og offentlige anskaffelser kjennskap til systemer som Unit4, TopDesk, Marcell Tendsign, SAP og/eller Power BI sertifisering i SOA Basis erfaring fra større organisasjoner eller offentlig sektor Vi ser etter deg som jobber strukturert, systematisk og nøyaktig har en sterk serviceinnstilling og god forståelse av rollen trives med å håndtere flere oppgaver samtidig er en «do’er» med økonomiforståelse og høy administrativ gjennomføringsevne har gode samarbeidsevner, samtidig som du kan jobbe selvstendig og tar initiativ har interesse for logistikk, økonomi og effektiv drift kommuniserer godt med mennesker med ulik faglig og kulturell bakgrunn Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen. Hvorfor skal du velge oss? Som ansatt ved NTNU får du tilgang til en rekke goder og fordeler, inkludert gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger gjennom Statens pensjonskasse. Vi mener at MTP er en spesielt god arbeidsplass på NTNU. Hos oss trives vi – både med arbeidsoppgavene våre og med hverandre. Medarbeiderutvikling er en viktig grunnpilar, og vi er opptatt av at den enkelte skal oppleve å bli sett og hørt, kjenne på mestring og ha muligheter for faglig og personlig utvikling. Dersom du ønsker å bidra til et inkluderende, positivt og raust arbeidsmiljø, vil du passe godt hos oss. Vi jobber aktivt med arbeidsmiljøet og tilrettelegger for en god balanse mellom arbeid og trivsel. For deg som er glad i å sykle til jobb, tilbyr vi blant annet gratis sykkelservice og rabatter på utstyr. Gjennom ordningen HjemJobbHjem får du i tillegg gunstige priser på kollekti