About this role
Vil du bidra til et trygt arbeidsmiljø og styrke personvernet i Namsos kommune? HR, lønn og regnskap i Namsos kommune søker en faglig sterk og engasjert medarbeider som ønsker å kombinere arbeid innen HR, arbeidsmiljø og personvern. Stillingen vil være en sentral støttefunksjon for ledere og ansatte, med ansvar for både arbeidsmiljøutvikling og virksomhetens personvernarbeid. Vårt tjenesteområde har 24 ansatte. 5 ansatte jobber innen HR og samarbeider tett med frikjøpte hovedtillitsvalgte i kommunen. Arbeidsoppgaver HR og arbeidsmiljø Være rådgiver, gi støtte og utvikle ledere innen arbeidsmiljø-, personal- og organisasjonsspørsmål. Bidra i sykefraværsoppfølging og IA-arbeid. Delta i håndtering av personalsaker og arbeidsrettslige problemstillinger. Bistå ved rekrutteringsprosesser, nyansettelser og medarbeideroppfølging for utvikling av ansatte. Være oppdatert i HMS- og arbeidsmiljøarbeid og delta i samarbeid med ledere, verneombud, BHT og tillitsvalgte. Strukturere og analysere HMS-rapportering og avvik i kommunen, og foreslå utviklingsarbeid på bakgrunn av forbedringsbehov. Utarbeide og revidere interne rutiner og retningslinjer og gi innspill til kommunens overordnede personalpolitikk. Personvern Gi råd og veiledning om personvernregelverket og virksomhetens personvernforpliktelser. Kontrollere etterlevelse av GDPR, personopplysningsloven og interne rutiner. Delta i vurderinger av personvernkonsekvenser (DPIA). Være kontaktpunkt overfor Datatilsynet sammen med kommunalsjef. Bidra til opplæring og bevisstgjøring innen personvern og informasjonssikkerhet. Samarbeide med IT-, sikkerhets- og arkivfunksjoner. Bistå ved innføring av nye digitale løsninger og bruk av kunstig intelligens. Kvalifikasjoner Bachelorgrad innen ett av følgende fagområder: HR og personalledelse Organisasjon og ledelse Arbeidsrett Offentlig administrasjon Annen HR-relatert utdanning på bachelornivå Du må ha digitale ferdigheter til å beherske kommunens HRM-systemer, kvalitet- og avvikssystem og sak- og arkivsystem på et slikt nivå at du kan ha administrator- rolle og/eller opplæringsansvar. Relevant erfaring i 2-5 år innenfor noen av følgende områder: Operativt HR-arbeid. Arbeidsmiljø- og HMS-arbeid. Arbeidsrett og personalforvaltning. Personvernarbeid og GDPR. Risikoanalyser og internkontroll. Opplæring og rådgivning av ledere. Samarbeid med tillitsvalgte i drøfting og forhandlinger Du bør ha kunnskap om: Arbeidsmiljøloven. Personopplysningsloven. GDPR. Hovedavtaler og tariffavtaler. Informasjonssikkerhet. Risikovurdering og internkontroll. Saksbehandling, arkiv og dokumentforvaltning Personlige egenskaper Høy integritet og rolleforståelse. Er selvstendig og strukturert. Evne til å skape tillit og gode relasjoner i dialog med ledere, ansatte og andre interessenter. Kommuniserer tydelig og pedagogisk, både muntlig og skriftlig. Står trygt i faglige drøftinger og argumentasjon. Er analytisk og løsningsorientert. Har evne til å balansere rådgivning, kontroll og utviklingsarbeid. Trives med å arbeide både operativt og strategisk. Gjennomføringsevne Vi kan tilby: Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver Godt arbeidsmiljø Fleksibilitet Tarifflønn Som kommunalt ansatt har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje, samt gode pensjons- og forsikringsordninger. Dokumentasjon på utdanning og praksis skal ikke sendes inn, men legges fram i forbindelse med intervju. Dette gjelder også for interne søkere. For alle stillinger gjelder de regler som fremgår av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Det gjøres oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetslovens 25-2. Eventuell søknad om konfidensiell behandling må begrunnes. Organisasjonen vil være i stadig endring. Det er derfor et krav at den som tilsettes er fleksibel i forhold til endringer i arbeidsoppgaver, samarbeidsparnere og organisatorisk plassering. Søkere som mener å ha fortrinn av stilling, bes opplyse om dette i søknaden jfr. HTA 2.3.1 Namsos kommune ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Søknad sendes: Søknad med CV sendes elektronisk via knappen "Send søknad". Ved behov for veiledning ved utfylling av elektronisk søknad, kontakt Innbyggertorget Namsos kommune. Dette er en jobb å flytte til.Bor du ikke i Namsos kommune, men tenker at denne jobben jammen hørtes spennende ut? Da kan du besøke oss her først – velkommen! Velkommen til Namsos kommune (video på YouTube) Namsos kommune på Facebook Namsos kommunes hjemmeside Du finner oss også på Instagram og Snap. Eller kanskje du bare like godt skal ta turen og besøke oss? Link til søknadsskjema: Søk her Om arbeidsgiveren: Namsos kommune ble etablert 1. januar 2020 ved sammenslåing av Fosnes, Namdalseid og Namsos kommuner - og fremstår som en moderne og robust kystkommune med gode forutsetninger for bærekraftig vekst. Kommunen ligger ved utløpet av Namsen og har gode knutepunkt mot sjø, skog og fjord. Med regionfunksjoner og et aktivt handels-, kultur- og tjenestesenter, er Namsos både en regional motor og har gode lokalsamfunn å leve i.